O InvoiceXpress é um software de faturação online, certificado pela Autoridade Tributária e Aduaneira de Portugal. A aplicação invoicexpress serve para automatizar a faturação de encomendas. Isto ajudará a gestão da sua loja online e a consequente satisfação dos seu clientes. Neste artigo explicaremos como instalar e utilizar a aplicação com a Jumpseller.
Funcionalidades
- A aplicação faz a criação automática de faturas para pedidos pagos na sua lista de pedidos.
- A aplicação sincroniza as suas listas de produtos, se o SKU do produto for o mesmo em ambas as plataformas. No entanto, se o SKU for diferente, a aplicação criará um novo produto no InvoiceXpress.
- Com a aplicação InvoiceXpress, os stocks serão sincronizados automaticamente se o SKU dos produtos for o mesmo.
Limitações
- Não envia a fatura ao cliente ou ao proprietário da loja automaticamente por email.
- Atualmente, a aplicação InvoiceXpress não tem a funcionalidade de juntar informações do cliente / listas de contactos da loja do Jumpseller.
Como utilizar
Dirija-se à secção Aplicações do painel de administração da sua loja e clique em Galeria. Aqui, poderá encontrar a aplicação invoicexpress. Clique na ligação para iniciar a sua instalação. Quando for solicitada autorização para utilizar a sua conta, clique em Yes, Authorize.
Assim que a instalação esteja concluída, verá a seguinte página:
Na sua conta do InvoiceXpress dirija-se à secção conta e depois clique em Integrações - API. Nesta página serão apresentadas a sua API key e nome de conta. Copie estas informações e regresse à aplicação Jumpseller.
Cole a API Key e o nome da conta e por fim clique em Guardar.
É necessáro definir o Motivo da Isenção do imposto IVA para qualquer produto vendido. Por essa razão deve configurar os impostos (taxes) da sua loja em Painel de Admin > Configuração > Impostos.
Na maior parte dos casos, os portes de envío (CTT, DHL, Fedex, etc) também são afectos a IVA. Configure o seu valor também.
Comece por deixar a App do InvoiceXpress emitir as primeiras faturas sem as finalizar. De esta forma pode confirmar que estão correctas - ou cancelar-las caso não estejam conforme - antes de marcar a opção "Finalizar Faturas".
Perguntas Frequentes
O que acontece se eu escolher "Criar facturas automaticamente" e o cliente não introduzir um número de contribuinte válido?
Caso o cliente coloque um número de contribuinte inválido, o InvoiceXpress irá gerar uma fatura sem NIF (recibo).
Consulte as perguntas frequentes do InvoiceXpress e sinta-se à vontade para nos contactar a qualquer altura.