Configurar Invoicexpress com Jumpseller

O InvoiceXpress é um software de faturação online, certificado pela Autoridade Tributária e Aduaneira de Portugal. A aplicação InvoiceXpress serve para automatizar a faturação de encomendas. Isto ajudará a gestão da sua loja online e a consequente satisfação dos seu clientes.

Neste artigo explicaremos como instalar e utilizar a aplicação com a Jumpseller.

Funcionalidades

• A aplicação faz a criação automática de faturas para pedidos pagos na sua lista de pedidos.
• A aplicação sincroniza as suas listas de produtos, se o SKU do produto for o mesmo em ambas as plataformas. No entanto, se o SKU for diferente, a aplicação criará um novo produto no InvoiceXpress.
• Com a aplicação InvoiceXpress, os stocks serão sincronizados automaticamente se o SKU dos produtos for o mesmo.

Limitações

• Não envia a fatura ao cliente ou ao proprietário da loja automaticamente por email.
• Atualmente, a aplicação InvoiceXpress não tem a funcionalidade de juntar informações do cliente / listas de contactos da loja do Jumpseller.

Como utilizar

1. Dirija-se à secção Aplicações do painel de administração da sua loja. Aqui, poderá encontrar a aplicação Invoicexpress. Clique na ligação para iniciar a sua instalação. Quando for solicitada autorização para utilizar a sua conta, clique em Yes, Authorize.

   

2. Assim que a instalação esteja concluída, verá a seguinte página:

   

3. Na sua conta do InvoiceXpress dirija-se à secção Conta - Meu perfil e depois clique em Integrações - API. Caso ainda não o tenha feito, clique em “Gerar chave”. Na página seguinte serão apresentadas a sua API key e nome de conta. Copie estas informações e regresse à plataforma Jumpseller.

   

4. Cole a API Key e o nome da conta no painel da app na Jumpseller e clique em “Guardar”

   

5. Defina o tipo de documento (fatura ou fatura-recibo) que será usado para gerar as suas faturas

6. Antes de definir o Motivo da Isenção do imposto IVA para qualquer produto vendido, deve configurar os impostos (taxes) da sua loja em Painel de Admin > Definições > Impostos.

   

7. Na maior parte dos casos, os portes de envío (CTT, DHL, Fedex, etc) também são afectos a IVA. Configure o seu valor também.

   

8. Comece por deixar a App do InvoiceXpress emitir as primeiras faturas sem as finalizar. Desta forma pode confirmar que estão correctas - ou cancelá-las caso não estejam conforme - antes de marcar a opção “Finalizar Faturas”.

Caso haja encomendas que tenham sido criadas antes de instalar a app da InvoiceXpress, poderá criar faturas clicando em “Listar últimas encomendas”

Depósito Volta (SDR)

Se a sua loja cobra o depósito Volta do Sistema de Depósito e Reembolso (SDR), cada encomenda envia para a aplicação InvoiceXpress uma linha VOLTA, com a quantidade de embalagens e o preço unitário de 0,10 €. Na fatura, o depósito aparece numa linha própria, separada dos produtos e não sujeita a IVA.

Configurar o artigo Volta no InvoiceXpress

Antes de faturar encomendas com depósito, crie o artigo do depósito no InvoiceXpress:

1. Em Itens, crie um novo item.
2. Em Referência, introduza VOLTA.
3. Em Preço unitário, introduza 0,10 €.
4. Em Unidade, escolha Imposto.
5. Em IVA, escolha Isento e, no motivo de isenção, escolha M99, com a menção “Não sujeito — Decreto-Lei n.º 152-D/2017, de 11 de dezembro”.
6. Guarde o item.

Como a aplicação sincroniza os produtos pelo SKU, este artigo é reutilizado em todas as faturas com depósito. Se não o criar, a aplicação cria um novo artigo VOLTA sem o motivo de isenção correto.

Perguntas Frequentes

O que acontece se eu escolher “Criar facturas automaticamente” e o cliente não introduzir um número de contribuinte válido?

Caso o cliente coloque um número de contribuinte inválido, o InvoiceXpress irá gerar uma fatura sem NIF (recibo).

Consulte as perguntas frequentes do InvoiceXpress e sinta-se à vontade para nos contactar a qualquer altura.