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Centro de Suporte

iGEST

Requisitos: A entidade deverá estar registada na plataforma iGEST.

Configuração do iGEST com o Jumpseller

Aplicação

O iGEST é um software de faturação online, certificado pela Autoridade Tributária e Aduaneira de Portugal. A aplicação iGEST - Quick Invoice serve para automatizar a faturação de encomendas. Isto ajudará a gestão da sua loja online e a consequente satisfação dos seus clientes. Neste artigo explicaremos como instalar e utilizar a aplicação com a Jumpseller.

Funcionalidades

  • A aplicação faz a criação automática de faturas para encomendas pagas na sua lista de encomendas. Em caso de falha, poderá reenviar as faturas individualmente.

  • A aplicação sincroniza as suas listas de produtos,se o SKU do produto for o mesmoem ambas as plataformas. No entanto, se o SKU for diferente, a aplicação criará um produto novo no iGEST.

  • Com a aplicação iGEST- Quick Invoice,os stocks serão sincronizados automaticamente se o SKU dos produtos for o mesmo e se assim o pretender.

Como utilizar

Dirija-se à secção Aplicações do painel de administração da sua. Aqui, poderá encontrar a aplicação iGEST - Quick Invoice. Em seguida clique na ligação para iniciar a sua instalação. Quando for solicitada autorização para utilizar a sua conta, clique em ‘Yes, Authorize’.

1

Assim que a instalação esteja concluída, irá visualizar a seguinte página:

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Na sua conta do iGEST, dirija-se à secção Entidade > Configurar > Integrações, procure por Jumpseller e ative a integração para mostrar as chaves de integração e código de segurança. Copie estas informações e regresse à aplicação Jumpseller para preencher o formulário.

igest-v1-account

Após preencher o formulário inicial, guarde os dados e preencha os restantes campos relacionados com o motivo de isenção para artigos isentos de IVA e o armazém e atualização de stocks para entidade com gestão de stocks por armazém. Configure os impostos da sua loja em Painel de Admin > Definições > Impostos. Não se esqueça de preencher esses campos conforme as suas necessidades.

igest-v1-setup

A integração fica assim concluída e está pronta para comunicar os dados à plataforma iGEST. Através do formulário poderá aceder a listagem de documentos emitidos e consultar o seu estado.

igest-v1-orders

Email de apoio: apoio@igest.pt

Glossário: (Nomes podem ser alterados)

  • ‘iGEST’ => plataforma de facturação

  • ‘iGEST - Quick Invoice’ => nome da aplicação no jumpseller para integração

Depósito Volta (SDR)

Se a sua loja cobra o depósito Volta do Sistema de Depósito e Reembolso (SDR), cada encomenda envia para a aplicação iGEST - Quick Invoice uma linha VOLTA, com a quantidade de embalagens e o preço unitário de 0,10 €. Na fatura, o depósito aparece numa linha própria, separada dos produtos e não sujeita a IVA.

Configurar o artigo Volta no iGEST

Antes de faturar encomendas com depósito, configure o iGEST:

  1. Crie uma taxa de IVA isenta (0%) e indique o motivo de isenção “Não sujeito — Decreto-Lei n.º 152-D/2017, de 11 de dezembro” (código M99).
  2. Crie um artigo para o depósito com a designação Volta, o SKU VOLTA e o valor de 0,10 €, associado à taxa de IVA isenta que criou.

Como a aplicação sincroniza os produtos pelo SKU, este artigo é reutilizado em todas as faturas com depósito.

No iGEST também é possível associar o artigo Volta aos artigos abrangidos pelo programa, para que o depósito seja adicionado automaticamente nas vendas feitas diretamente no iGEST. Nas encomendas da loja online, não precisa de o fazer: a Jumpseller já envia a linha VOLTA com a quantidade certa.

Definições da loja

  • Definições > Checkout: Customizar página de carrinho de compras e checkout, incluindo a opção de pedir o NIF ao cliente, na secção de Campos de Sistema, entre outros campos adicionais.

  • Definições > Pagamentos: Definir métodos de pagamentos com nomes personalizáveis.

  • Definições > Envio: Definir métodos de envio conforme as suas necessidades.

  • Definições > Impostos: Definir taxas de IVA e outros impostos de acordo com as taxas da entidade no iGEST. Estas taxas podem ser aplicadas baseadas na morada de envio ou faturação, assim como se já estão incluídas nos preços dos artigos.

  • Definições > Emails: Definir alertas para os clientes e responsável da loja para cada estado da encomenda

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