Muitos sentem uma forte aversão à palavra inventário. Eles a associam com extrema organização, contagem repetitiva de produtos e informação ambígua, entre outros problemas. Infelizmente, a gestão de inventário ganhou esta má reputação por causa daqueles que não a compreendem e que não a fizeram corretamente desde o início. O objetivo deste artigo é derrubar alguns mitos. Também forneceremos 5 dicas para gerenciar seu inventário de forma simples e eficiente. Isto aumentará as chances de sucesso de sua loja on-line a curto prazo.

Por que a gestão de estoques é essencial para qualquer loja online?

Ter uma gestão de estoque adequada mostra o valor real de seus produtos, que é dinheiro esperando para gerar valor. Ter controle deste número pode ajudar no crescimento de sua loja ou fazer você ir à falência. É simples assim.

Homem conferindo o estoque no iPad

Uma boa gestão de estoque irá ajudá-lo a ter mais dinheiro

  1. Os produtos não estragam mais. Uma gestão correta de estoques irá minimizar suas perdas se você vende produtos com data de validade. Mesmo se a sua validade não expira, produtos de qualquer tipo sempre sofrem algum tipo de deterioração.

  2. Não haverá mais perdas. As perdas podem acontecer por uma variedade de razões, como: um produto sair de moda, ser roubado, etc. Com um gerenciamento de estoque correto, estas perdas diminuirão drasticamente.

  3. Menos custos de armazenamento. O custo de armazenamento de produtos é variável. Isto significa que quanto mais ativos não estão sendo vendidos, maiores serão os custos de armazenamento.

  4. Mais fluxo de caixa em sua empresa. É simples. Uma gestão de estoque correta permitirá que sua loja online venda os produtos rapidamente e tenha um maior influxo de dinheiro. Dinheiro sempre ajuda, certo?

5 dicas e técnicas para uma gestão eficiente do estoque

  1. First In First-out (FIFO). O princípio 'First-in, First-out' é muito importante na gestão de estoques. Ele é usado por especialistas há muitos anos graças à sua simplicidade e eficiência. Isso significa que os produtos mais antigos (First-in, primeiros a entrar) são vendidos primeiro (First-out, primeiros a sair) e não necessariamente os últimos que você tem em estoque. Isto é especialmente importante para os produtos com data de validade, mas também é útil para produtos que não vencem. Mesmo que esses produtos possam ser vendidos a qualquer momento, eles ainda vão sofrer algum tipo de degradação, quanto mais tempo você os mantiver em estoque. Isto significa mais custos de armazenamento e menos margem de lucro.

  2. Níveis mínimos de estoque Uma boa técnica para a gestão de estoque começa com a gestão dos níveis de estoque mínimo que você precisa para manter a loja funcionando. A quantidade mínima de produtos é uma métrica essencial para esta técnica de gestão de inventário. Ela requer um pouco de análise e pesquisa, mas é muito útil. Quando o estoque cai abaixo desse nível, você saberá que está na hora de comprar mais desse produto.

  3. Planejamento de Contingência. Existem muitos problemas relacionados ao gerenciamento de estoque. Estes problemas podem paralisar qualquer empresa que não estiver pronta: Fornecedores não entregando o estoque a tempo, excesso de demanda, falta de demanda e a lista não para aí. E é só uma questão de tempo para um desses problemas acontecer com você. Descubra onde estão os riscos e defina um plano de contingência para cada situação necessária.

  4. Auditorias regulares. Muitos serviços oferecem a opção de gestão de estoque, mas os números que eles mostram nem sempre representam a realidade de seu estoque. É necessário então coordenar uma contagem de estoque periódica para manter os registros eletrônicos atualizados.

    Contagem física Mesmo que seja uma prática comum em muitas lojas, a maioria deles só fazem uma vez por ano. Isto dificulta ainda mais a tomada de decisão sobre o estoque. Uma contagem de estoque periódica pode ser uma boa alternativa para lojas on-line, para manter seus registros atualizados.

    Ponto de referência. Há lojas que, além dos problemas comuns de gestão de estoques, precisam gerenciar uma quantidade enorme de produtos. Uma boa prática para essas lojas é escolher produtos específicos para contar e comparar com um registro existente. Se houver uma discrepância, então você pode começar a fazer uma contagem mais completa.

    Contagem periódica Algumas lojas usam ciclos de contagem periódicos para auditar os seus produtos. Isto significa contar consistentemente durante um período de tempo em vez de uma única auditoria no final do ano. A contagem específica por produto é feita de forma mensal, semanal ou diária para descobrir se os registros eletrônicos estão atualizados. Existem diferentes métodos para determinar em quais elementos é necessária uma auditoria, mas geralmente os produtos de maior valor e importância para a loja serão contados com mais frequência.

  5. Dropshipping pode ser uma alternativa viável. Uma estratégia de dropshipping pode ser interessante se for suportada pelo fornecedor. Em vez de gerenciar o estoque internamente o fornecedor faz isso para você, enviando os produtos diretamente para o cliente cada vez que uma venda é feita em seu site. Assim o seu estoque é zero.

O controle de estoque é um processo vital para o bom funcionamento de qualquer loja on-line. Siga estas dicas e comece a levar sua gestão de estoque para o próximo nível. Melhore a sua gestão de estoque e você obterá maior rendimento e será capaz de crescer o seu negócio.